Waarom Cybersecurity Niet Optioneel Is in de Hybride Werkplek

Hybride werken is voor veel bedrijven het nieuwe normaal geworden. Werknemers wisselen tussen kantoor en thuis, wat flexibiliteit biedt, maar ook nieuwe uitdagingen met zich meebrengt op het gebied van digitale veiligheid. Daarom is het voor organisaties essentieel om cybersecurity hoog op de agenda te zetten, ongeacht de locatie van de werknemer.

De toenemende bedreigingen voor hybride werkplekken

Hybride werkplekken vormen een groeiend doelwit voor cybercriminelen, vooral omdat de werkomgeving zich verspreidt over verschillende locaties, vaak buiten de beveiligde bedrijfsnetwerken.

Medewerkers maken thuis gebruik van persoonlijke apparaten en onbeveiligde netwerken, wat de kans op cyberaanvallen, zoals phishing, ransomware en malware, vergroot. Thuisrouters zijn bijvoorbeeld vaak minder goed beveiligd dan bedrijfsnetwerken, wat aanvallers de mogelijkheid geeft om via zwakke punten toegang te krijgen tot gevoelige bedrijfsgegevens.

Daarnaast zijn hybride werkers vaker slachtoffer van social-engineering-aanvallen. Denk hierbij aan gerichte phishing-mails die uit zijn op inloggegevens of toegang tot bedrijfsnetwerken. Zonder de juiste cybersecurity-oplossingen in plaats, kunnen deze aanvallen grote schade aanrichten.

Statistieken tonen aan dat sinds de opkomst van hybride werken het aantal cyberaanvallen drastisch is toegenomen.¹Daisy (2024). ‘State of Networking Report 2024’ Een onderzoek van Daisy, een IT-service-provider, wijst uit dat bedrijven die hybride werken omarmen, extra maatregelen moeten nemen om hun systemen en data te beveiligen.

Veel bedrijven zijn echter nog niet volledig voorbereid, waardoor aanzienlijke risico's ontstaan. Het implementeren van sterke cybersecurity-oplossingen is daarom vitaal om gevoelige informatie te beschermen en bedrijfscontinuïteit te waarborgen.

Cybersecurity: de onmisbare schakel in hybride werken

Zonder sterke cybersecurity zijn organisaties kwetsbaar voor datalekken, cyberaanvallen en andere digitale bedreigingen. Het beschermen van bedrijfsdata is niet langer optioneel, maar een absolute noodzaak in een hybride werkmodel.

Bedrijven moeten investeren in robuuste cybersecurity om hun systemen te beschermen, ongeacht waar hun werknemers zich bevinden. Belangrijke aspecten van effectieve cybersecurity in een hybride werkomgeving zijn onder andere:

• Veilige netwerkverbindingen. Gebruik van VPN’s en versleuteling om gegevens veilig te houden, zelfs op externe locaties.
• Sterke authenticatiemethoden. Twee-factor-authenticatie (2FA) om de toegang tot gevoelige systemen te beveiligen is een noodzakelijke toevoeging.
• Regelmatige updates en patches. Zorg dat alle systemen – zowel aan de bedrijfskant als aan die van de werknemers – up-to-date zijn met de laatste beveiligingspatches om kwetsbaarheden te minimaliseren.
• Bewustwording bij medewerkers. Het trainen van personeel in het herkennen van phishing-pogingen en andere vormen van cyberaanvallen. Hier kom ik nog op terug. 😉

De rol van werknemers in cybersecurity

Hoewel technologie een cruciale rol speelt in cybersecurity, zijn werknemers vaak de eerste verdedigingslinie tegen cyberdreigingen. In een hybride werkomgeving, waar medewerkers zowel op kantoor als thuis werken, is het belangrijk dat zij zich bewust zijn van de risico’s en hun rol in het beschermen van bedrijfsgegevens.

Veel cyberaanvallen, zoals phishing, richten zich direct op werknemers, wat betekent dat hun kennis en waakzaamheid van groot belang zijn.

Om bedrijven te beschermen tegen cyberaanvallen, is het essentieel om een ware cybersecurity-cultuur te ontwikkelen waarin medewerkers actief deelnemen aan het waarborgen van de veiligheid. Dit is te bereiken middels regelmatige training en bewustmakingscampagnes, gericht op de meest voorkomende bedreigingen en hoe deze te herkennen.

Om te beginnen, geef ik je hier alvast wat manieren waarop werknemers kunnen bijdragen aan de cybersecurity van een bedrijf:

• Gebruik sterke wachtwoorden. Medewerkers moeten om te beginnen unieke, sterke wachtwoorden gebruiken en deze regelmatig wijzigen.
• Wees alert op verdachte e-mails. Phishing-e-mails zijn vaak lastig te herkennen, maar het is belangrijk dat medewerkers altijd voorzichtig zijn met onbekende afzenders.
• Meld verdachte activiteiten. Medewerkers moeten verdachte activiteiten of mogelijke beveiligingsproblemen onmiddellijk melden bij de IT-afdeling van het bedrijf.
• Maak regelmatig back-ups. Door belangrijke bestanden te back-uppen, kunnen bedrijven gegevens herstellen in geval van een cyberaanval of systeemfout.
• Gebruik beveiligde netwerken. Werk altijd via een beveiligde netwerkverbinding, vooral bij toegang tot gevoelige bedrijfsinformatie.

Training en ondersteuning

Om te zorgen dat werknemers – of jij zelf als werknemer, afhankelijk van wie dit leest 😉 – effectief bijdragen aan de veiligheid van het bedrijf, moeten ze toegang hebben tot regelmatige trainingen. Overweeg daarom verschillende trainingstypen met verschillende intervallen, vanwege de constant ontwikkelende cyberaanvaltactieken:

De technologische basis van cybersecurity voor hybride werk

Naast de rol van werknemers en werkgevers, is technologie zelf de ruggengraat van elke cybersecurity-strategie, vooral in een hybride werkomgeving. Om gegevens en systemen te beschermen, moeten bedrijven investeren in een reeks technologische oplossingen die specifiek zijn afgestemd op de uitdagingen van hybride werken.

Een van de belangrijkste technologieën is het gebruik van de beste VPN's (virtual private networks). Hiermee verbinden werknemers veilig met het bedrijfsnetwerk, zelfs vanuit thuis of een andere externe locatie. VPN’s versleutelen de gegevensoverdracht, waardoor kwaadwillenden deze niet kunnen onderscheppen door kwaadwillenden.

Daarnaast is endpoint-beveiliging essentieel. Omdat werknemers vanaf verschillende apparaten werken, moeten deze apparaten, zoals laptops, tablets en smartphones, zelf ook goed zijn beschermd tegen malware en andere dreigingen. Dit is te bereiken door antivirussoftware, firewalls en e-mailbeveiliging in te zetten.

Ook moeten bedrijven gebruikmaken van cloudbeveiliging. Aangezien veel bedrijven hun gegevens en applicaties in de cloud opslaan, is het van cruciaal belang om te garanderen dat de cloudomgevingen goed beveiligd zijn met toegangslimieten en gegevensversleuteling.

Tot slot is multi-factor-authenticatie (MFA) een onmisbare technologie. Dit betekent dat alleen geautoriseerde personen toegang krijgen tot bedrijfsinformatie, zelfs als wachtwoorden zijn gelekt. 🔒

Protocollen voor een veilige hybride werkplek

Naast technologie en bewustwording onder werknemers zijn duidelijke processen en protocollen essentieel om de cybersecurity van hybride werkplekken te waarborgen. Bedrijven moeten richtlijnen opstellen die garanderen dat medewerkers weten hoe ze veilig met gevoelige informatie omgaan en hoe ze moeten reageren op mogelijke bedreigingen.

Een goed cybersecurity-protocol moet de volgende elementen bevatten:

• Incidentresponsplan. Dit beschrijft hoe het bedrijf omgaat met een cyberincident, zoals een datalek of ransomware-aanval. Het plan moet duidelijk maken wie verantwoordelijk is voor welke acties en hoe het incident wordt gedetecteerd, gemeld en aangepakt.
• Beleid voor toegangsbeheer. Alleen geautoriseerde medewerkers mogen toegang krijgen tot gevoelige gegevens. Dit kan worden beheerd door middel van multi-factor-authenticatie (MFA) en duidelijke toegangsniveaus gebaseerd op de rol van de werknemer.
• Databeveiligingsbeleid. Dit beleid omvat richtlijnen voor de opslag, verwerking en bescherming van bedrijfsgegevens, inclusief encryptie en back-ups. Regelmatige back-ups van belangrijke gegevens helpen bedrijven snel te herstellen na een cyberaanval.
• Periodieke audits en evaluaties. Het is van groot belang om regelmatig de beveiligingssystemen en -processen te evalueren en te testen. Dit omvat kwetsbaarheidsscans, penetratietesten en het up-to-date houden van software en beveiligingsmaatregelen.

Naleving van de NIS2.0-richtlijn

In de hele EU, inclusief Nederland, is sinds 16 januari 2023 de NIS2.0-richtlijn van kracht, die bedrijven verplicht om te voldoen aan strengere cybersecurity-normen.²Digitale Overheid (n.d.) 'NIS2-richtlijn' Bedrijven die hybride werken ondersteunen, moeten zorgen dat hun processen en protocollen in lijn zijn met deze richtlijn.

Door deze processen te implementeren, kunnen bedrijven niet alleen voldoen aan wettelijke verplichtingen, maar ook de risico’s van cyberaanvallen verminderen en de continuïteit van hun bedrijfsvoering waarborgen.

Conclusie

Cybersecurity is geen optie meer, maar een noodzaak voor bedrijven die hybride werken omarmen. Zonder de juiste beveiligingsmaatregelen zijn organisaties kwetsbaar voor cyberaanvallen die hun data en continuïteit in gevaar kunnen brengen.

Het is van groot belang om te investeren in technologie, protocollen en bewustwording bij medewerkers om deze risico’s te minimaliseren. Met de juiste ondersteuning en advies, houden bedrijven hun hybride werkplekken zowel flexibel als veilig!

Bronnen

• 1
  Daisy (2024). ‘State of Networking Report 2024’
• 2
  Digitale Overheid (n.d.) 'NIS2-richtlijn'